ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU I PRZECHOWYWANIA ZWŁOK

OGŁOSZENIE

Szpital Wojewódzki w Sieradzu zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu jakie będzie prowadzone

w trybie podstawowym z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. P Z P / Dz. U. Z 2024 poz. 1320) oraz w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego Regulamin w sprawie : wydatków publicznych nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający :

Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu

ul. Armii Krajowej 7

NIP : 829-18-31-912

Regon : 001129641

Komórka organizacyjna : Sekcja Gospodarcza

Znak sprawy : SG.0731.20.2025

Data :  03.10.2025r. 

Przedmiot zamówienia

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU I PRZECHOWYWANIA ZWŁOK ZMARŁYCH PACJENTÓW, KTÓRYCH ZGON NASTĄPIŁ W SZPITALU WOJEWÓDZKIM W SIERADZU,  W CENTRUM PSYCHIATRYCZNYM      W WARCIE i ODDZIALE REHABILITACJI DZIECIĘCEJ W RAFAŁÓWCE OD DNIA 01.11.2025  DO 31.10.2028

Opis Przedmiotu Zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest odbiór i przechowywanie przez Wykonawcę zwłok pacjentów zmarłych w Szpitalu Wojewódzkim w Sieradzu.

2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego następujących czynności wobec osób, których zgon nastąpił w Szpitalu Wojewódzkim w Sieradzu, w Centrum Psychiatrycznym w Warcie, i Oddziale Rehabilitacji Dziecięcej w Rafałówce.

3. Odbiór zwłok z wyznaczonego pomieszczenia z oddziału na którym pacjent zmarł, po upływie 2 godz. od zgonu, na podstawie zgłoszenia dokonanego przez personel oddziału i przewozu zwłok do chłodni będącej w dyspozycji Wykonawcy.

4. Przechowywania zwłok w chłodni będącej w dyspozycji Wykonawcy przez czas do 72 godz., za wyjątkiem niżej wymienionych sytuacji:

a) jeśli zwłoki nie mogą być wcześniej odebrane przez osoby uprawnione do pochowania osoby zmarłej (osoby uprawnione w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2126)),

b) w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie lub śledztwo, a prokurator nie wyraził zgody na pochowanie zwłok,

c) jeśli przemawiają za tym inne niż wymienione ppkt. a i b ważne przyczyny – za zgodą albo na wniosek                osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej,

5. Przygotowania zwłok do wydania osobie uprawnionej do pochowania osoby zmarłej, z zachowaniem należytej godności zmarłego.

    6. Przewozu zwłok do prosektorium Szpitala Wojewódzkiego w Sieradzu przy ul. Armii Krajowej 7, w przypadku konieczności wykonania sekcji.

 7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie przekazywania ich innym podmiotom ani osobom, w szczególności zakładom pogrzebowym.

 8. Wykonawca zobowiązuję się do powstrzymania od prowadzenia na terenie Zamawiającego jakichkolwiek                działań wskazujących na świadczenie przez niego usług pogrzebowych, a w szczególności nie może   w jakikolwiek sposób reklamować prowadzonej przez siebie działalności.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada specjalistyczne pojazdy przeznaczone do przewozu zwłok.

10. Konieczność odbioru zwłok personel Zamawiającego może zgłaszać pod wskazanymi przez Wykonawcę numerami telefonów.

11. Odbiór zwłok jest rejestrowany i potwierdzony przez Zamawiającego oraz Wykonawcę

12. Okres związania ofertą 30 dni.

13. Bieg terminu związania  ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14. Wynagrodzenie za wykonaną usługę wypłacane będzie przez Zamawiającego raz w miesiącu, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę.

15. Przelew następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

16. W razie zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania niniejszej umowy stosuje się stawkę podatku wynikającą z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, bez konieczności zmiany warunków umowy.

17. Dokumenty, jakie Wykonawca/Oferent powinien załączyć do oferty :

- Oświadczenie o posiadaniu specjalistycznych pojazdów do przewozu zwłok,

- Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia,

- Wpis do Centralnej Rejestracji i Informacji o działalności Gospodarczej.

 18. Miejsce składania i otwarcie ofert :

 - Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana                                       Wyszyńskiego w Sieradzu ul. Armii Krajowej 7, w biurze podawczym II piętro w kopercie opatrzonej dokładnym adresem Wykonawcy oraz zatytułować: Oferta w postępowaniu na „Świadczenie usług w zakresie odbioru i przechowywania zwłok pacjentów Szpitala Wojewódzkiego w Sieradzu.” na formularzu ofertowym nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 16.10.2025r do  godz. 11.00.

- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.10.2025r o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego.

- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 19. Osoba po stronie Zamawiającego upoważniona do kontaktu z wykonawcami :

- Kierownik Sekcji Gospodarczej Dariusz Paszkowski tel. 515034456

20. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający umieści na stronie internetowej szpitala.

21. Zamawiający, po zamieszczeniu informacji o wyborze Wykonawcy na stronie internetowej Szpitala, nie później jednak niż w terminie związania ofertą, zawrze z wybranym Wykonawcą umowę.

22. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze      kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

23. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie ofert zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Załączniki :

1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2) Załącznik nr 2 – Projekt umowy

3) Załącznik do umowy - Oświadczenie