Postępowanie ofertowe na badanie sprawozdania finansowego Szpitala Wojewódzkiego w Sieradzu

Sieradz, dn. 02.09.2025 r.

OGŁOSZENIE

Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego za rok 2025 i rok 2026.

1. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Postępowanie ofertowe na badanie sprawozdania finansowego Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu za lata 2025 i 2026”w siedzibie zamawiającego: Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Wyszyńskiego w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz, Biuro podawcze II piętro Budynek „D”.

Oferty należy składać do dnia 23 września 2025 roku do godz. 14:00.

2. Oferty mogą składać firmy audytorskie:
3. a) uprawnione do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych, spełniające kryteria określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
4. b) posiadające doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych.

1. Oferta powinna zawierać:

• Informacje o oferencie – Załącznik „Formularz OFERTA” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1
• w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (aktualny wydruk ze strony internetowej https://prod.ceidg.gov.pl/)
• w przypadku oferentów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (dopuszczalny aktualny wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości; https://ems.ms.gov.pl/)
• oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w pkt 2a) ogłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia
• aktualne zaświadczenie lub Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie do rejestru firm audytorskich uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
• wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych różnych podmiotów leczniczych w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia (w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu ofertowym konieczne jest wykazanie co najmniej 3 różnych podmiotów leczniczych)
• polisę ubezpieczeniową OC, zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

4. Sposób składania ofert

• Kserokopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
• Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu. Oferta nieodpowiadająca warunkom opisanym w ogłoszeniu zostanie odrzucona.
• Oferta wraz z załącznikami podpisanymi przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu musi zostać złożona w zamkniętej kopercie.
• Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie podlega rozpatrzeniu.
• Każdy podmiot uprawniony do badania sprawozdań może złożyć tylko jedną ofertę (również podmioty składające oferty wspólne). Złożenie więcej niż jednej oferty będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert.
• W przypadku niesprecyzowania czy podana cena jest ceną netto czy brutto, przyjmuje się, że jest to cena brutto.
• Cena wskazana w ofercie za przeprowadzenie badania oraz sporządzenie sprawozdania z badania musi zostać podzielona w taki sposób aby wynikało jaka kwota będzie stanowiła wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za pierwszy rok podlegający badaniu (pierwsza transza wynagrodzenia), a jaka kwota będzie stanowiła wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za drugi rok podlegający badaniu ( II transza wynagrodzenia), przy czym ogólna suma wynagrodzenia powinna być podzielona proporcjonalnie.
• Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Pani Anna Marczak, Budynek „D” pok. 248 tel. 43 827 83 55.

5. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej decydują kryteria:

Cena oferty - 80%

Doświadczenie podmiotu - 20%

Cena oferty będzie obliczana według następującego wzoru:

Cena oferty X = (Cmin/CX) x 80

gdzie:

Cmin – cena oferty najtańszej

CX – cena oferty badanej

Kryterium doświadczenia podmiotu będzie obliczone w następujący sposób:

Doświadczenie podmiotu oferty X = (Dośw. podmiotu X/Dośw. podmiotu max) x 20

gdzie:

Dośw. podmiotu X – doświadczenie podmiotu X w zakresie przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych różnych podmiotów leczniczych, w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.

Dośw. podmiotu max – doświadczenie podmiotu, który przebadał największą liczbę różnych podmiotów leczniczych, w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.

6. Pozostałe kwestie

1) Zarząd Województwa Łódzkiego może unieważnić postepowanie ofertowe na każdym etapie bez podania przyczyny.

2) Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą dokonuje wyboru oferty zarekomendowanej przez Komisję i upoważnia Dyrektora jednostki do podpisania z firmą audytorską wybraną do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego umowy na okres dwóch lat.

3) Kierownik jednostki podpisuje z firmą audytorską uprawnioną do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych wybraną przez Zarząd Województwa Łódzkiego umowę, o której mowa w art. 66 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.

4) Administratorem danych osobowych w zakresie danych zawartych w ofertach i umowie jest Kierownik jednostki.

W razie wątpliwości powstałych w trakcie postępowania zastosowanie mają przepisy Uchwały Zarządu Województwa Łódzkiego w sprawie przyjęcia zasad wyboru firm audytorskich w celu badania przez biegłych rewidentów rocznych sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych, dla których podmiotem tworzącym jest Samorząd Województwa Łódzkiego.

Zał. nr 1

Oferta

Nazwa i siedziba Oferenta:

..............................................................................................................................................

………………...…………………………………………….………………………….…………

Nr telefonu / Nr faksu ..........................................................................................................

Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: ......................................................................................

Nawiązując do ogłoszenia na postępowanie ofertowe na badanie sprawozdania finansowego Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu oferuję wykonywanie badania za cenę:

Rok, którego dotyczy badanie bilansu	Cena netto	Stawka VAT	Cena z VAT
2025
2026
Razem

Razem z VAT: ………………zł

(słownie: …………………………………………………………………………..… zł)

..............................................................

data i podpis Oferenta

Zał. nr 2

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIANIU WYMAGAŃ OKREŚLONYCH W pkt 2 aOgłoszenia

DOTYCZĄCEGO WYBORU FIRM AUDYTORSKICH W CELU BADANIA PRZEZ BIEGŁYCH REWIDENTÓW BADAJĄCYCH ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH PODMIOTÓW LECZNICZYCH, DLA KTÓRYCH PODMIOTEM TWORZĄCYM JEST SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Nazwa podmiotu: ……………...……………………………………………………………

Siedziba: …………………………………………...………………………………

NIP: …………………………...………………………………………………

REGON: ……………………..…………………………………………………….

Składając ofertę na badanie rocznego sprawozdania finansowego za okres:

• od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.
• od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

oświadczam, iż spełniam kryteria określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż w razie oświadczenia nieprawdy umowa
o badanie sprawozdania finansowego zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym wraz z jednoczesnym wygaśnięciem możliwości dochodzenia roszczeń pieniężnych ze strony oferenta. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

……………………………………

Data, pieczątka i podpis osoby
upoważnionej do reprezentowania
oferenta

Zał. nr 3

WYKAZ PRZEPROWADZONYCH BADAŃ SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH RÓŻNYCH PODMIOTÓW LECZNICZYCH W OKRESIE OSTATNICH 24 MIESIĘCY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT, A JEŚLI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY – W TYM OKRESIE
Lp.	Nazwa podmiotu leczniczego w którym przeprowadzono badanie sprawozdania finansowego	Nr KRS podmiotu leczniczego, w którym przeprowadzono badanie sprawozdania finansowego	Data przeprowadzonego badania

……………………………………………………

Data, pieczątka i podpis osoby

Upoważnionej do reprezentowania

oferenta

Załącznik nr 4

PROJEKT-

UMOWA Nr ………..

 O BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO, O KTÓREJ MOWA W § 6 ust. 1 ZASAD WYBORU FIRM AUDYTORSKICH W CELU BADANIA PRZEZ BIEGŁYCH REWIDENTÓW ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH PODMIOTÓW LECZNICZYCH, DLA KTÓRYCH PODMIOTEM TWORZĄCYM JEST SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Zawarta w dniu ………….. w ……………….

pomiędzy:

...………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………..

reprezentowanym przez ……………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

firmą …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. wpisaną na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego pod nr ……. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: ………………………………………

• 1.

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zamawiającego odpowiednio za okres:

• od ………………….. do ……………….. roku
• od ………………….. do ………….……. roku

zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz sporządzenie sprawozdania z badania na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

2. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone na tak dobranych próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, w szczególności z ksiąg rachunkowych ujętych na podstawie dowodów księgowych, aby dokumentacja
   z badania stanowiła wystarczającą podstawę do sporządzenia sprawozdania
   z badania sprawozdania finansowego.
3. Zespół osób, którym powierza się wykonanie umowy, Wykonawca ustala
   w załączniku nr 1 do umowy, a Zamawiający skład zespołu akceptuje.
4. Biegły rewident, który reprezentuje Zespół, o którym mowa w ust. 3, zobowiązuje się do osobistego przepracowania w siedzibie Zamawiającego, którego dotyczy badanie, minimum 12 godzin w każdym roku (łącznie 24 godziny).
5. Zamawiający jest zobligowany do zorganizowania osobom którym Wykonawca powierza wykonanie umowy – warunków odpowiednich do przeprowadzania czynności, o których mowa w niniejszej umowie.
6. Zamawiający prowadzi ewidencję godzin przepracowanych przez osoby, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

• 2.

W wyniku przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z badania w formie wskazanej w ustawie
z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz w miarę potrzeby lub życzeń Zamawiającego wystąpienie pisemne do Kierownictwa, zmierzające np. do wskazania ewentualnych nieprawidłowości, których eliminowanie jest konieczne, a równocześnie przyczyni się do poprawy sytuacji ekonomiczno – finansowej.

• 3.

1. W razie wydania sprawozdania z badania zawierającego istotne zastrzeżenia
   co do prawidłowości, kompletności lub rzetelności sprawozdania finansowego, wydania negatywnego sprawozdania z badania, albo odmowy wydania sprawozdania z badania, Zamawiający otrzyma odpowiednie do sytuacji uzasadnienie.
2. W przypadku odmowy wydania sprawozdania z badania o sprawozdaniu finansowym na skutek np. ograniczenia zakresu lub metody badań, przedstawione zostaną Zamawiającemu tego powody w sposób wyczerpujący.
3. W przypadku odmowy wydania sprawozdania z badania Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie określone w § 6 niniejszej umowy.

• 4.

1. Zamawiający wymaga, aby przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego i sporządzenie sprawozdania z badania zostało zrealizowane odpowiednio:

• za okres od ………………….. do ……………….. roku w terminie ………….
• za okres od ………………….. do ………….……. roku w terminie …………..

2. Rezultaty badania, określone w § 2 umowy Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu w ciągu …. dni od dnia zakończenia badania i oceny sprawozdania finansowego.

• 5.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy rezultatów badania
   i okoliczności poznanych w jego toku.
2. Wykonawca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania finansowego, poza Zamawiającym, wyłącznie organom upoważnionym przepisami prawa
   do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.

• 6.

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w łącznej kwocie …..….. zł (słownie złotych:…………………………………….), z tego:
2. kwota …….. zł (słownie złotych: …………..) stanowi wynagrodzenie
   za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za okres
   od ………. do ………. ……….. roku (I transza wynagrodzenia),
3. kwota ………. zł (słownie złotych: …………..) stanowi wynagrodzenie
   za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za okres
   od ………. do ………. ………. roku (II transza wynagrodzenia).
4. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 będzie realizowana w dwóch transzach:
5. I transza w wysokości …… zł wynagrodzenia, o której mowa w ustępie
   1 pkt a, będzie płatna w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. II transza w wysokości …… zł wynagrodzenia, o której mowa w ustępie
   1 pkt b, będzie płatna w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Podstawą do wystawienia faktur za realizację przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 2, jest protokół odbioru.
8. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktur wystawionych
   przez Wykonawcę na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………………………………… prowadzony przez …………………………
9. Terminem zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

• 7.

1. Nieprzepracowanie w siedzibie Zamawiającego wymaganej w § 1 ust. 4 ilości godzin przez osoby, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy, może skutkować karą finansową w wysokości nie większej niż 4% umówionego całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1. Wykaz wysokości kar finansowych przedstawia się następująco:
2. nieprzepracowanie od 1 do 5 godzin w pierwszym roku – kara umowna
   w wysokości 2% dot. I transzy wynagrodzenia brutto;
3. nieprzepracowanie od 6 do 12 godzin w pierwszym roku – kara umowna
   w wysokości 4% dot. I transzy wynagrodzenia brutto;
4. nieprzepracowanie od 1 do 5 godzin w drugim roku – kara umowna
   w wysokości 2% dot. II transzy wynagrodzenia brutto;
5. nieprzepracowanie od 6 do 12 godzin w drugim roku – kara umowna
   w wysokości 4% dot. II transzy wynagrodzenia brutto.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne:
7. w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1,
   gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
8. w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 odpowiednio punkt a lub b, za każdy dzień przekroczenia terminów określonych w § 4;
9. za nieusunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni wad
   w dokumentach określonych w § 2 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia za okres, którego dotyczy.
10. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
11. W razie zaistnienia niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności, uniemożliwiających przepracowanie w siedzibie Zamawiającego określonej
    w § 1 ust. 4 liczby godzin, przez osoby, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy, nie nalicza się kar umownych.

• 8.

1. Strony postanawiają, iż w przypadku sporu lub stwierdzenia naruszenia niniejszej umowy będą dążyć w dobrej wierze do polubownego rozwiązania sprawy.
2. W razie niemożności rozwiązania sprawy w sposób określony w ust. 1, strony skierują sprawę do Sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.

• 
  9.

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych
   w art. 66 ust. 7 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości w terminie ….…… dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

• 10.

1. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez upoważnionych
   do tego przedstawicieli stron.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
   dla każdej ze stron oraz jednym dla podmiotu tworzącego Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 1 do Umowy Nr z dnia

Nazwa jednostki:

Wykaz osób, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy

Imię i Nazwisko	Nr w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów

………………………………

Wykonawca

Powyższą listę akceptuję ………………………………………….

Zamawiający

Załącznik Nr 2 do Umowy Nr z dnia

Nazwa jednostki:

Ewidencja godzin przepracowanych przez osoby, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy

Imię i Nazwisko	Nr w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów	Data przeprowadzania czynności	Liczba przepracowanych godzin	Podpis pracownika Zamawiającego, stwierdzającego przepracowanie czasu pracy	Podpis osoby przeprowadzającej czynności

Podpis Kierownika Jednostki

Miejscowość: ……………………., data: ……………………..