Postępowanie ofertowe na badanie sprawozdania finansowego Szpitala Wojewódzkiego

Sieradz, dn. 05. 09. 2023 r.

OGŁOSZENIE

Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego za rok 2023 i rok 2024.

1. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Postępowanie ofertowe na badanie

sprawozdania finansowego Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana

Wyszyńskiego w Sieradzu za lata 2023 i 2024" w siedzibie zamawiającego: Szpital Wojewódzki

im. Prymasa Kardynała Wyszyńskiego w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz, Biuro

podawcze II piętro Budynek ,,0".

Oferty należy składać do dnia 26 września 2023 roku do godz. 10:00.

2. Oferty mogą składać firmy audytorskie:

a) uprawnione do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych, spełniające kryteria

określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich

oraz nadzorze publicznym oraz wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową

Radę Biegłych Rewidentów.

b) posiadające doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych podmiotów

leczniczych.

3. Oferta powinna zawierać:

1) Informacje o oferencie - Załącznik "Formularz OFERTA" wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1

2) w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny

rachunek informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

(aktualny wydruk ze strony internetowej hUps://prod.ceidg.gov.pl/)

3) w przypadku oferentów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców aktualny odpis z

Krajowego Rejestru Sądowego (dopuszczalny aktualny wydruk ze strony internetowej Ministerstwa

Sprawiedliwości; https://ems.ms.gov.pl/)

4) oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w pkt 2a) ogłoszenia, którego wzór stanowi

załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia

5) aktualne zaświadczenie lub Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie do rejestru firm

audytorskich uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;

6) wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych różnych podmiotów leczniczych w okresie

ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności

jest krótszy, to w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia

(w celu spełnienia warunków udziałuw postępowaniu ofertowym konieczne jest wykazanie co najmniej

3 różnych podmiotów leczniczych)

7) polisę ubezpieczeniową OC, zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych

rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

4. Sposób składania ofert

ISO 9001 AC 014

1) Kserokopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty muszą zostać potwierdzone za

zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.

2) Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu. Oferta nieodpowiadająca warunkom opisanym w

ogłoszeniu zostanie odrzucona.

3) Oferta wraz z załącznikami podpisanymi przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu

musi zostać złożona w zamkniętej kopercie.

4) Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie podlega rozpatrzeniu.

5) Każdy podmiot uprawniony do badania sprawozdań może złożyć tylko jedną ofertę (również

podmioty składające oferty wspólne). Złożenie więcej niż jednej oferty będzie skutkować

odrzuceniem wszystkich ofert.

6) W przypadku niesprecyzowania czy podana cena jest ceną netto czy brutto, przyjmuje się, że jest

to cena brutto.

7) Cena wskazana w ofercie za przeprowadzenie badania oraz sporządzenie sprawozdania z

badania musi zostać podzielona w taki sposób aby wynikało jaka kwota będzie stanowiła

wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za pierwszy rok

podlegający badaniu (pierwsza transza wynagrodzenia), a jaka kwota będzie stanowiła

wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za drugi rok podlegający

badaniu ( II transza wynagrodzenia), przy czym ogólna suma wynagrodzenia powinna być

podzielona proporcjonalnie.

8) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Pani Anna Marczak, Budynek "D" pok. 248

tel. 43 827 83 55.

5. Kryteria oceny ofert

przy wyborze oferty najkorzystniejszej decydują kryteria:

Cena oferty - 80%

Doświadczenie podmiotu - 20%

Cena oferty będzie obliczana według następującego wzoru:

Cena oferty X = (Cmin/CX) x 80

gdzie:

Cmin - cena oferty najtańszej

CX - cena oferty badanej

Kryterium doświadczenia podmiotu będzie obliczone w następujący sposób:

Doświadczenie podmiotu oferty X = (Dośw. podmiotu X/Dośw. podmiotu max) x 20

gdzie:

Dośw. podmiotu X - doświadczenie podmiotu X w zakresie przeprowadzonych badań sprawozdań

finansowych różnych podmiotów leczniczych, w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.

Dośw. podmiotu max - doświadczenie podmiotu, który przebadał największą liczbę różnych

podmiotów leczniczych, w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, ajeśli

okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.

6. Pozostałe kwestie

1) Zarząd Województwa Łódzkiego może unieważnić postepowanie ofertowe na każdym etapie bez

podania przyczyny.

2) Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą dokonuje wyboru oferty zarekomendowanej przez

Komisję i upoważnia Dyrektora jednostki do podpisania z firmą audytorską wybraną do

przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego umowy na okres dwóch lat.

3) Kierownik jednostki podpisuje z firmą audytorską uprawnioną do przeprowadzenia badania

sprawozdań finansowych wybraną przez Zarząd Województwa Łódzkiego umowę, o której mowa

wart. 66 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości wg wzoru stanowiącego

załącznik nr 4 .

4) Administratorem danych osobowych w zakresie danych zawartych w ofertach i umowie jest

Kierownik jednostki.

W razie wątpliwości powstałych w trakcie postępowania zastosowanie mają przepisy Uchwały

Zarządu Województwa Łódzkiego w sprawie przyjęcia zasad wyboru firm audytorskich w celu badania przez

biegłych rewidentów rocznych sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych, dla których podmiotem

tworzącym jest Samorząd Województwa Łódzkiego.