Ogłoszenie - Transport składników krwi, transport materiału biologicznego.

O G Ł O S Z E N I E

Szpital Wojewódzki im Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest: „Transport składników krwi, Transport materiału biologicznego. Postępowanie prowadzonym jest w trybie podstawowym z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. P Z P /Dz. U. Z 2021 poz. 1129/ oraz w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego Zarządzenie w sprawie: wydatków publicznych nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest transport składników krwi i materiału biologicznego pomiędzy Szpitalem Wojewódzkim im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego ul. Armii Krajowej 7 ,98-200 Sieradz a Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa ul. Franciszkańska 17/25 w Łodzi i Narodowego Instytutu Leków - Zakład Epidemiologii i Mikrobiologii Klinicznej ul. Chełmska 30/34 00-725 Warszawa

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Transport składników krwi

1. Zapewnienie prawidłowych warunków transportu składników krwi:

a). jak najkrótszy czas transportu

b). specjalistyczne, przeznaczone wyłącznie do transportu składników krwi, oznakowane

pojemniki

c). systematyczna walidacja warunków transportu

2. Krew i jej składniki powinny być transportowane w odpowiednich do tego przeznaczonych

pojemnikach z kontrolowaną temperaturą oraz poddawane walidacji dwa razy w roku za

pomocą elektronicznego rejestratora temperatur. Transport w temperaturze odpowiedniej dla

danego składnika. Za dopuszczalny przyjmuje się temperaturę:

• Od 2⁰C do 10⁰C przy transporcie KKCz ( koncentrat krwinek czerwonych)

• Od 20⁰C do 24 ⁰C przy transporcie KKP ( koncentrat krwinek płytkowych)

• Co najmniej minus 18 ⁰C przy transporcie FFP (osocze świeżo mrożone)

i krioprecypitatu (mrożony)

3. Transport musi odbywać się w specjalnych samochodach – chłodniach lub zwykłych

samochodach wyposażonych w transportową lodówkę zasilaną elektrycznie albo kontener

z izolacją wypełniony wkładami chłodzącymi. Warunki transportu zapewnia Wykonawca.

4. Wykonawca pozostaje całodobowo w gotowości przez 7 dni w tygodniu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi po otrzymaniu telefonicznego zamówienia

w terminie wskazanym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu realnego czasu przejazdu.

6. W przypadku zamówienia w trybie PILNYM termin przewozu krwi nie może przekroczyć

2 godzin od otrzymania zgłoszenia.

2. Transport materiału biologicznego

Transport ze Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz do Narodowego Instytutu Leków Zakład Epidemiologii i Mikrobiologii Klinicznej ul. Chełmska 30/34 00-725 Warszawa

- średnio 3-5 razy w miesiącu w dni robocze

- materiał biologiczny (3-5 próbek mikrobiologicznych) temperatura transportu od 2 ⁰C

do 8⁰C

- odbiór materiału biologicznego od Zamawiającego w ciągu 24 godzin od zgłoszenia

- dostarczenie materiału do Narodowego Instytutu Leków w dniu odbioru od Zamawiającego do godziny 15.00.

II. Informacje o sposobie porozumiewania się

w kwestiach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Kierownik Laboratorium – Renata Janicka tel. 43 827 88 80

Kierownik Sekcji Gospodarczej - Dariusz Paszkowski, tel. 515 034 456 lub 43 827-83-36

III. Miejsce oraz termin składania oferty

1. Ofertę przygotowaną z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, należy złożyć w zaklejonej nieprzeźroczystej kopercie opisanej w następujący sposób:

Oferta na świadczenie usług w zakresie: Transport składników krwi

i materiałów biologicznych dla Szpitala Wojewódzkiego w Sieradzu”

2. Ofertę należy złożyć w biurze podawczym Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa

   Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz do dnia: 27.11.2024 r. do godz. 12.00. Decyduje data otrzymania oferty przez

   Zamawiającego.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2024 r. o godz 12:30

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Załączniki:

1. Projekt umowy

2 Formularz ofertowy

Załącznik Nr 1 (projekt umowy)

UMOWA

nr ............................

zawarta w dniu …………………..

pomiędzy:

Szpitalem Wojewódzkim im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 102817, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 827-183-19-12,REGON: 001129641

reprezentowanym przez:

Jacka Śmigielskiego - Po Dyrektora Szpitala

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym

a:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

KRS:……………; NIP: ……………….; REGON:……………..; RPWDL: …………………………

reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

Umowa została zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. P Z P /Dz. U. Z 2021 poz. 1129/ oraz w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. Netto o następującej treści:

§1.

1. Udzielający Zamówienie zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania usług

szczegółowo określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. przewozu krwi lub

innych materiałów biologicznych z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa

w Łodzi, ul. Franciszkańska 17/25 do zamawiającego oraz do Narodowego Instytutu Leków -

Zakład Epidemiologii i Mikrobiologii Klinicznej ul. Chełmska 30/34 00-725 Warszawa

● niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia;

● całą dobę.

2. Szczegółowy zakres oraz ceny usługi udzielanej przez Przyjmującego Zamówienie, jest określony

w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Udzielający Zamówienie zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu oraz

ilości świadczeń. Wykonywanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 1 odbywa się

na podstawie telefonicznego zamówienia usługi od Udzielającego Zamówienie, w terminie

wskazanym przez Udzielającego Zamówienie, z uwzględnieniem realnego czasu przejazdu.

4. Przyjmujący Zamówienie nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających

z umowy.

§2

1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 1, będzie wykonywany przez personel

o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych

określonych w odrębnych przepisach.

2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 1, będzie wykonywany w sposób i w warunkach

zlecanych przez Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi.

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przewozów, w którym,

w szczególności, będą takie dane jak.: data i godzina przewozu, zgodny ze stanem faktycznym

przebieg ogólny pojazdu przed i po wykonaniu usługi w km., odległość przewozu w km.

Dokumentacja ta będzie przechowywana przez Przyjmującego Zamówienie przez odpowiedni

okres czasu, zgodny z obowiązującym prawem.

4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest udostępnić Udzielającemu Zamówienie lub osobie

przez niego upoważnionej rejestr, o którym mowa w ustępie poprzedzającym w zakresie

obejmującym świadczenia udzielone w ramach współpracy na podstawie niniejszej umowy.

5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zgodnie

z obowiązującym prawem, w tym do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej.

6. Przyjmujący Zamówienie nie jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie

umowy spowodowane siłą wyższą, co oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze

i pozostające poza kontrolą Przyjmującego Zamówienie. Przyjmujący Zamówienie, może powołać

się na siłę wyższą tylko i wyłącznie, pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia

Udzielającego Zamówienie o zaistniałych okolicznościach.

§3

1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada wymagane prawem ubezpieczenie

odpowiedzialności cywilnej obejmujące odpowiedzialność za szkodę związaną z udzielanymi na

podstawie niniejszej Umowy świadczeniami.

2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do utrzymywania ważnego ubezpieczenia

i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy gwarancyjnej przez cały okres obowiązywania umowy.

§4

1. Udzielający Zamówienia zobowiązuje się do telefonicznego zamówienia przewozu przesyłki

opisanej w §1 ust. 1 umowy.

2. Udzielający Zamówienia dokonuje telefonicznego zamówienia usługi przewozu na numer

telefonu Przyjmującego Zamówienie - ………………………….. – czynny całą dobę, a w przypadku

trudności z uzyskaniem połączenia, na dodatkowy numer telefonu Przyjmującego

Zamówienie - …………………...…….., wskazując termin i miejsce dostarczenia przesyłki.

3. Udzielający Zamówienie potwierdza wykonanie usługi przewozu, kwitując odbiór przesyłki na

druku „zlecenie przewozu”. Oryginał potwierdzonego druku otrzymuje Udzielający Zamówienie,

zaś kopię Przyjmujący Zamówienie.

§5

1. Przyjmujący Zamówienie, obciąży Udzielającego Zamówienie fakturą za udzielone świadczenie usługi, zgodną z ustalonymi warunkami usług i (ceną), zaś Udzielający Zamówienia zobowiązuje się do zapłaty tej faktury..

2. Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy określa cenę obowiązujące za wykonanie usługi przez Przyjmującego Zamówienie.

§6

1. Jednorazowy przewóz przesyłki będzie rozliczany wg ilości kilometrów.

a. stawka za 1 kilometr wykonanej usługi wynosi: …………………………………..

b. maksymalna wartość przedmiotu zamówienia określona w § 1 w całym okresie

obowiązywania umowy wynosi: …………………

2. Strony ustalają następujący tryb wystawiania faktur przez Przyjmującego Zamówienie oraz ich

zapłaty przez Udzielającego Zamówienie:

Faktura VAT obejmująca wykonane usługi wystawiana będzie:

● raz w miesiącu;

● w oparciu o „zlecenie przewozu”;

● w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca poprzedzającego;

● obejmować będzie wynagrodzenie za usługi udzielone w miesiącu

poprzedzającym.

1. Obowiązkowym załącznikiem do faktury VAT za wykonane świadczenia zdrowotne będzie wykaz udzielonych usług, zgodne z rejestrem przewozów wymaganym w §2 ust. 3.

2. Dokumenty, o których mowa w §6 ust. 1 i 2 dostarczane będą Udzielającemu Zamówienie osobiście przez personel Przyjmującego Zamówienie lub listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego,

4. Udzielający zamówienie oświadcza, że osobą upoważnioną do odbioru dokumentów jest pracownik Biura Podawczego Szpitala Wojewódzkiego w Sieradzu.

4. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Przyjmującego Zamówienie na rachunek bankowy wskazany w treści faktury. Za dzień dokonania zapłaty strony przyjmują dzień wpływu należności na konto bankowe Przyjmującego Zamówienie.

5. Przyjmujący Zamówienie będzie pobierał odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia zapłaty należności przez Udzielającego Zamówienie.

§7

1. Osobami merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację umowy po stronie Przyjmującego

Zamówienie są: …………………………………………………………………………………………..

2. Osobami merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację umowy po stronie Udzielającego

Zamówienie są: …………………………………………………………………………………………..

§8

Każda ze stron zobowiązana jest:

1. powiadomić niezwłocznie drugą stronę umowy o zmianach organizacyjno-prawnych, które miały miejsce w okresie związania umową, jeśli mają wpływ na realizację umowy lub sposób wystawiania dokumentów rozliczeniowych;

2. złożyć komplet dokumentów wskazujących następcę prawnego lub dokumentujących istotną zmianę.

§ 9

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia

informacji o okolicznościach powodujących, że dalsza realizacja zamówień nie leży

w interesie Zamawiającego lub jest sprzeczna z jego działalnością.

2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 14-dniowego okresu

wypowiedzenia.

3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania bez

wypowiedzenia i naliczenia kar umownych w przypadku:

- dwukrotnego uchybienia terminu realizacji usług,

- dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę istotnych jej postanowień,

a w szczególności zapisów § 1

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia

należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od 01.12.2024 r. do 31.12.2025 r.

2. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach:

a. z upływem terminu, na jaki została zawarta;

b. za wypowiedzeniem, dokonanym przez którąkolwiek ze stron, bez koniecznośc

wskazywania przyczyn, za zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia ze

skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego;

c. ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania terminu wypowiedzenia jeśli:

• którakolwiek ze stron rażąco narusza istotne postanowienie umowy;

• dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie Przymującego zamówienie.

d. za porozumieniem stron – w każdym czasie.

§ 11

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu

następujące kary umowne:

- za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi

odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 000,00 zł,

- za opóźnienie w realizacji zlecenia w przypadkach zagrożenia zdrowia bądź życia

pacjentów lub personelu, w wysokości 250,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę

opóźnienia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego,

odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych ze wszelkich kwot

wynagrodzenia należnych Wykonawcy.

4. Limit kar umownych z wszelkich tytułów określonych w Umowie wynosi 50% maksymalnej

wartości przedmiotu umowy okreslonej w § 6 ust. 1 pkt b niniejszej umowy

§ 12

1. W kwestiach spornych wynikłych w związku z treścią lub realizacją niniejszej umowy strony

będą dążyły do pozasądowego, polubownego załatwienia sprawy, a gdy nie odniesie to

skutku, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy

miejscowo dla siedziby Udzielającego Zamówienie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy

Kodeksu Cywilnego, aktualne przepisy o działalności leczniczej, przepisy o świadczeniach

opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz inne właściwe przepisy prawa

powszechnie obowiązującego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze stron.

5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do umowy – Formularz ofertowy

………………………………………………………... ………………………………...……………….

UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE

Załącznik Nr 2

………………………………………………………………………………………….

(pieczęć zakładu)

FORMULARZ OFERTOWY

1. Zamawiający:

Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana

Wyszyńskiego w Sieradzu ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz

NIP: 827-18-31-912; Regon: 001129641

tel. 43-827-88-91; fax: 43-827-54-52

2. Usługa:

a) Transport składników krwi

b) Transport materiału biologicznego.

3. Nazwa/nazwisko oraz adres Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

4. Wartość oferty:

1	Cena netto za kilometr
2	Stawka Vat
3	Cena brutto za kilometr

5. Okres realizacji przedmiotu zamówienia: 01.01.2025 do 31.12.2025r.

6. Termin związania złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofertowe.

7. Oświadczam, że posiadam wymaganą ilość pojazdów, w tym uprawniony do używania sygnalizacji

dźwiękowej i świetlnej.

8. Posiadam dokumenty potwierdzające dane zawarte w pkt. 7.

…………………………………………………………………………..

(pieczątka i podpis oferenta)