Sieradz, dn. 05. 09. 2023 r.
OGŁOSZENIE
Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego za rok 2023 i rok 2024.
1. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Postępowanie ofertowe na badanie
sprawozdania finansowego Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu za lata 2023 i 2024" w siedzibie zamawiającego: Szpital Wojewódzki
im. Prymasa Kardynała Wyszyńskiego w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 7, 98-200 Sieradz, Biuro
podawcze II piętro Budynek ,,0".
Oferty należy składać do dnia 26 września 2023 roku do godz. 10:00.
2. Oferty mogą składać firmy audytorskie:
a) uprawnione do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych, spełniające kryteria
określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich
oraz nadzorze publicznym oraz wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową
Radę Biegłych Rewidentów.
b) posiadające doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych podmiotów
leczniczych.
3. Oferta powinna zawierać:
1) Informacje o oferencie - Załącznik "Formularz OFERTA" wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1
2) w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny
rachunek informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(aktualny wydruk ze strony internetowej hUps://prod.ceidg.gov.pl/)
3) w przypadku oferentów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców aktualny odpis z
Krajowego Rejestru Sądowego (dopuszczalny aktualny wydruk ze strony internetowej Ministerstwa
Sprawiedliwości; https://ems.ms.gov.pl/)
4) oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w pkt 2a) ogłoszenia, którego wzór stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia
5) aktualne zaświadczenie lub Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie do rejestru firm
audytorskich uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
6) wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych różnych podmiotów leczniczych w okresie
ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy, to w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia
(w celu spełnienia warunków udziałuw postępowaniu ofertowym konieczne jest wykazanie co najmniej
3 różnych podmiotów leczniczych)
7) polisę ubezpieczeniową OC, zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych
rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
4. Sposób składania ofert
ISO 9001 AC 014
1) Kserokopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty muszą zostać potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
2) Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu. Oferta nieodpowiadająca warunkom opisanym w
ogłoszeniu zostanie odrzucona.
3) Oferta wraz z załącznikami podpisanymi przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu
musi zostać złożona w zamkniętej kopercie.
4) Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie podlega rozpatrzeniu.
5) Każdy podmiot uprawniony do badania sprawozdań może złożyć tylko jedną ofertę (również
podmioty składające oferty wspólne). Złożenie więcej niż jednej oferty będzie skutkować
odrzuceniem wszystkich ofert.
6) W przypadku niesprecyzowania czy podana cena jest ceną netto czy brutto, przyjmuje się, że jest
to cena brutto.
7) Cena wskazana w ofercie za przeprowadzenie badania oraz sporządzenie sprawozdania z
badania musi zostać podzielona w taki sposób aby wynikało jaka kwota będzie stanowiła
wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za pierwszy rok
podlegający badaniu (pierwsza transza wynagrodzenia), a jaka kwota będzie stanowiła
wynagrodzenie za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za drugi rok podlegający
badaniu ( II transza wynagrodzenia), przy czym ogólna suma wynagrodzenia powinna być
podzielona proporcjonalnie.
8) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Pani Anna Marczak, Budynek "D" pok. 248
tel. 43 827 83 55.
5. Kryteria oceny ofert
przy wyborze oferty najkorzystniejszej decydują kryteria:
Cena oferty - 80%
Doświadczenie podmiotu - 20%
Cena oferty będzie obliczana według następującego wzoru:
Cena oferty X = (Cmin/CX) x 80
gdzie:
Cmin - cena oferty najtańszej
CX - cena oferty badanej
Kryterium doświadczenia podmiotu będzie obliczone w następujący sposób:
Doświadczenie podmiotu oferty X = (Dośw. podmiotu X/Dośw. podmiotu max) x 20
gdzie:
Dośw. podmiotu X - doświadczenie podmiotu X w zakresie przeprowadzonych badań sprawozdań
finansowych różnych podmiotów leczniczych, w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.
Dośw. podmiotu max - doświadczenie podmiotu, który przebadał największą liczbę różnych
podmiotów leczniczych, w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, ajeśli
okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.
6. Pozostałe kwestie
1) Zarząd Województwa Łódzkiego może unieważnić postepowanie ofertowe na każdym etapie bez
podania przyczyny.
2) Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą dokonuje wyboru oferty zarekomendowanej przez
Komisję i upoważnia Dyrektora jednostki do podpisania z firmą audytorską wybraną do
przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego umowy na okres dwóch lat.
3) Kierownik jednostki podpisuje z firmą audytorską uprawnioną do przeprowadzenia badania
sprawozdań finansowych wybraną przez Zarząd Województwa Łódzkiego umowę, o której mowa
wart. 66 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 .
4) Administratorem danych osobowych w zakresie danych zawartych w ofertach i umowie jest
Kierownik jednostki.
W razie wątpliwości powstałych w trakcie postępowania zastosowanie mają przepisy Uchwały
Zarządu Województwa Łódzkiego w sprawie przyjęcia zasad wyboru firm audytorskich w celu badania przez
biegłych rewidentów rocznych sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych, dla których podmiotem
tworzącym jest Samorząd Województwa Łódzkiego.